慎重に考えた末、あなたは退職し、仕事を辞めることにしました。
おそらく、より良い仕事に就いたか、別の州に引っ越したのでしょう。あるいは、現在のキャリアに不満があるのかもしれません。どんな理由であれ、あなたは新しい機会を探そうとしているのです。
しかし、最初の一歩は常にストレスの多いものです。上司に退職の意思を伝えなければなりません。上司に通知書を送るだけなら便利ですが、仕事上の関係を終わらせることはできません。
どのように退職を申し出ればいいのでしょうか?どのような書式を使うべきでしょうか?
退職の際は、個人的な発表をすることが大切です。尊敬の念とプロフェッショナリズムが重要です。
直接会うことが不可能な場合は、ビデオ会議を利用することができます。ただし、これは極端なケースに限られるでしょう。
上司に退職すること、その日付、退職の理由を伝え、詳細を伝えることができます。気まずく、圧倒されるかもしれませんが、雇用主はキャリアの変化が人生の一部であることを理解しています。雇用主は、あなたが時間とともに目標や状況を変えていくことを期待しているのです。礼儀正しく、話す内容を準備しておきましょう。
最初の会話は直接行うべきですが、正式な退職願を送ることも重要です。
退職するのであれば、書面でなければなりません。それは明確です。口頭での通告で辞めるのは得策ではありません。ただし、退職する場合、会社は離職にあたって一定のことを確実に行わなければなりません。
ほとんどの州では、使っていない休暇を支払うよう会社から要求されます。あなたが雇用からあなたの解雇の証拠を持っていない場合、あなたの最後の発生日を議論することができます。
手紙は、電子メールまたは印刷した郵便で送ることができます。また、マネージャーや人事担当者など、関係者全員の氏名を記載する必要があります。
退職願の書き方のコツ
退職願を書くとなると、そのプロセスに圧倒されそうになるのが普通です。人間関係を終わらせることをどのように会社に伝えればいいのでしょうか?
橋は燃やしたくないものです。たとえ楽な道のりでなかったとしても、常に高みを目指して退職すべきです。
いつ別の職場で一緒に働いていた人に会うか、その会社に戻りたくなるか分からないので、良い関係で去ることが重要です。
手紙では、プロフェッショナルで誠実なトーンを保つことが重要です。また、雇用主や同僚に対する不満は一切触れないようにしましょう。簡潔な文章で、ポジティブまたはニュートラルな表現にとどめましょう。
退職の理由は必要ありません。ただし、希望する場合は記載してもよいでしょう。あまり詳しく書いたり、専門的になり過ぎないようにしましょう。1つか2つの側面だけを強調しましょう。
いつ、なぜ辞めるのかを明確にする。すべてを説明する必要はありませんが、そうしたくなるかもしれません。
例えば、”この職務で学び、貢献することができましたが、私のキャリア目標に沿った新しい機会を他社で見つけることができました。”といった具合です。
退職の理由については、もう語る必要はありません。
この手紙は、上司に感謝し、仕事場がうまくいくことを祈り、最終日の準備のためにチームを支援する意思があることを説明するために使われるべきものです。自分の連絡先も記載しましょう。
退職願を書き終えたら、スペルミスや文法の間違いがないか、校正をしましょう。また、口調が正しいかどうかも再確認してください。
退職を撤回したいときは?
上司に連絡し、退職願を提出し、最終日を設定した後、最悪のシナリオが発生します。退職したくないと思うようになるのです。
新しい職場の不都合な情報を知ってしまったり、現在の上司が信頼できない人物であることがわかったりした場合です。パートナーと一緒に海外に移住するため、あるいは家族の介護のために常勤する予定だったのかもしれません。
退職の理由はさまざまです。しかし、どのように対処すればよいのでしょうか。
悪意がないのであれば、いつでも退職の撤回を申し出ることができます。ただし、現実的に考えておく必要があります。あなたが仕事を再開できることは、自動的な権利ではありません。また、雇用主がその決定を覆すのは難しいかもしれません。
すべては会社次第なのです。林は、退職の説得力のある正直な理由を聞きたがる可能性が高いと述べています。
採用は難しく、予想以上に時間がかかることがあります。後任がいない場合は、あなたの仕事を続けることが相手にとって有利になることもあります。
すぐに上司と会い、心変わりした理由を説明すべきです。礼儀正しい会話を心がけ、なぜその会社に留まることが双方にとって良い考えであると思うのかを説明すべきです。
一例を挙げると、”私は仕事で多くのことを学びましたし、今後も成長できる可能性に期待しています。”といったところでしょうか。これは、あなたが他の誰かを訓練する必要がないという点で、会社にとっても利点となるでしょう。
人事部には、退職の連絡をする必要があります。フォローアップのメールを送り、各関係者の配慮に感謝すること。そうすることで、自分の要望を文書にすることができます。行動は早ければ早いほどよい。あなたの退職が書面で提出されていない可能性もありますが、これはライブルーレットをプレイしているのと同じくらい不確かなことです。
退職の撤回を求めた後は、上層部があなたの要求を受け入れるかどうかになります。もし解雇されたとしても、あなたの応募を待っている会社がたくさんあることを忘れないでください。次の仕事は、あなたの仕事よりもやりがいがあり、充実したものであるかもしれません。
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