OBOG訪問でお世話になった後、どうお礼をすべきか迷う学生は多いです。結論から述べますと、感謝の気持ちをメールや手紙、はがきなどで伝えるのが良いでしょう。何より注意すべきなのは、どうしたら良いか迷っていたり、日々の生活に追われたりしているうちに時間が経ってしまっていることです。「気づいたらOBOG訪問を受けっぱなしになっていた！」という事がないようにしたいものです。
今回は、OBOG訪問のお礼メールや手紙を送るタイミングや内容、そして参考例文をご紹介していきます。OBOG訪問に臨む前に、一度しっかりと確認しておくと安心です。
OBOG訪問を終えたら、メールや手紙でお礼の気持ちを伝えよう
OBOG訪問の後には、必ず相手にお礼の気持ちを伝えましょう。OBOG訪問は、外からはうかがい知れない雰囲気や業界の内情など、現場で働く人の生の声で話が聞ける貴重な経験です。そのような機会を提供してくれたOBの方に感謝の気持ちを伝えることは、最低限の礼儀と言えます。基本的にはメールで構いませんが、手書きの手紙や電話で直接でお礼を言うのも、相手により気持ちが伝えられるという点で有効でしょう。
この時送りそびれるのを防ぐためにも、OBOG訪問を終えたらできるだけ時間を置かず早めに送ることをおすすめします。
OBOG訪問のお礼をメールで送る際に心がけておくこと
1一番大切なのはOBOG訪問の感謝の気持ちを伝えること
お礼メールで一番大切にしたいのは、素直に感謝の気持ちを伝えることです。誰でも、感謝の言葉を言われるのは嬉しいものです。
社会人は忙しい場合が多いですから、必ずしも就活生のために相談に乗ってくれるOBばかりではありません。OBOG訪問を引き受けてくれたのは、あなたのために貴重な時間を割いてくれた親切な方です。ぜひとも、積極的に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
話を聞いた中で印象に残った話や感銘を受けた言葉など、具体的な感想を伝えると、OBの好感も高まります。あなたのOBOG訪問を引き受けて良かったと感じてもらえるようなメールを目指しましょう。
2OBOG訪問後はできるだけ早くお礼メールを送る
OBOG訪問を終えたら、可能な限り早めにお礼メールを送るようにしましょう。時間が経つと人間の記憶は薄れてしまいます。忘れた頃にお礼メールが届いても、相手の心にはそれほど響きません。その日のうちに送れるとベストです。
ただし、深夜や早朝などの時間帯に送信するのはやめましょう。時間の観念が非常識な人だと思われてしまいます。もしその日のうちに送れなかった場合には、翌朝の午前中には送るようにしましょう。
3次につながる話題を盛り込む
お礼メールは、OBOG訪問のお礼のみの内容でも構いませんが、次につながる話題を盛り込むことができれば、なお良いでしょう。
OBOG訪問は、一度きりの相談のみで相手との関係が終わることもまれではありません。ですが、付き合い次第では、今後の繋がりに発展させることもできます。社会人の相談相手は、就活において強力な味方です。今後も相談に乗ってもらいたい、または乗ってもらえそうな相手であれば、「ダメで元でも」と思って今後につながる話題にも触れてみましょう。相手は忙しい社会人なので、無理は禁物ですがメールのみでも繋がりを保てるのはありがたいものです。
OBOG訪問後にお礼メールを送ることが大切な理由とは
OBOG訪問をしたら、なぜ必ずお礼メール等を送らなければいけないのでしょうか？中には「今後もう会わないかもしれないのにお礼メールを送るなんて面倒臭い。ましてや手紙や電話だなんて！」と考える就活生もいるかもしれません。しかし結論から言えば、お礼メールは必ず送るようにしましょう。ですがよく考えてみると、なぜお礼をしなければならないのでしょうか？以下ではその理由について詳しくご説明します。
社会人としての常識だから
お礼メール等を送る１つ目の理由として、社会人としてのマナーという点が挙げられます。社会に出るとお礼メール等を送ることは常識です。OBOG訪問に対するお礼メールすら送れないようでは、社会人になった時も取引相手にお礼メールを送ることはできません。就活は、社会人になるための第一歩です。同様にお礼メールを送ることも、社会に出るための実践練習だと考えましょう。
また、送らなかった場合にはOBの方に与える印象も悪くなります。この先、OBOG訪問で出会った方々と一緒に仕事をすることになるかもしれません。そうした際に「あれ？そういえばあれから何も連絡なかったな」と思われることになります。
社会人になる際の練習として、また自分の印象を悪くしないためにも、お礼メールは送るべきと言えます。
人間関係を構築できるから
お礼メール等を送る２つ目の理由として、人間関係を構築できることが挙げられます。就活生によっては、OBOG訪問のお礼メールを送ったことでその後も全面的に就活のサポートをしてもらえたという人もいます。OBの方も人間ですので、お礼メールをもらって悪い気はしません。素直にお礼メールを送ってくるような就活生を可愛く思ってしまうものです。
こうした機会に構築した人間関係は、将来的に社会に出た際にも大切になってきます。例えば、仕事で悩んだ時には相談に乗ってくれることもあるでしょう。ですからお礼メール等は決して無下に考えず、積極的に送るようにしましょう。
OBOG訪問後のお礼メールの例文をチェックしよう
では、OBOG訪問後のお礼メールを例文でチェックしてみましょう。よくある3パターンを用意しましたので、参考にしてみてください。
例1OBOG訪問のお礼についてのメール
一つ目は、OBOG訪問のお礼についてのメールです。お礼メールで伝えたい内容を含んだ基本的な型ですので、ぜひ確認しておきましょう。
※件名の例
【OBOG訪問のお礼】○○大学〇〇〇〇（氏名）
※書き出しの例
株式会社○○
〇〇部〇〇課
〇〇〇〇 様
お世話になっております。
○○大学○○○○です。
本日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、
OBOG訪問にご対応くださいまして、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話をお聞きして、〇〇の仕事を具体的にイメージ
することができました。
仕事のやりがいや大変さなど、これまでの情報収集では
得られなかった話をたくさん聞けて、とても有益な時間でした。
特に、〇〇についての、〇〇は自分の訓言として、
心に刻んでおきたいと思いました。
今回のOBOG訪問で、〇〇様のような〇〇になりたいという意思が
一層強くなりました。
貴社を強く志望しておりますので、選考の際には、
また、相談に乗っていただけますと幸いです。
本日は、大変お忙しい中、お時間を作っていただき、
感謝の気持ちでいっぱいです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
**************************************
【大学】〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年
【氏名】○○○○
【電話】〇〇〇-○○〇〇-○○○○
【メール】○○〇〇〇〇〇@〇〇○○
例2OBOG訪問で提供してもらった情報へのお礼
二つ目は、OBOG訪問で特別な情報の話など、OBから他にはない有益な情報をもらった場合のお礼メールの例です。
※件名の例
【OBOG訪問のお礼】○○大学〇〇〇〇（氏名）
※書き出しの例
株式会社○○
〇〇部〇〇課
〇〇〇〇 様
お世話になっております。
○○大学○○○○です。
本日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、
OBOG訪問にご対応くださいまして、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話をお聞きして、〇〇の仕事を具体的にイメージ
することができました。
仕事のやりがいや大変さなど、これまでの情報収集では
得られなかった話をたくさん聞けて、とても有益な時間でした。
説明会では、〇〇についての情報が出なかったのですが、
〇〇様から生の情報をお伺いして、納得できました。
さらには貴社の良いところから、悪いところまで説明して
いただき感謝申し上げます。
また、貴社の教育制度に興味がありましたが、
人事の方からご説明いただきながらも、正直言って
どんな制度なのか理解できておりませんでした。
〇〇様がどのように利用されて、スキルアップされたかを聞いて、
働きながら学ぶことの大変さも、制度のすばらしさもわかりました。
〇〇様の仕事に対する真摯な姿勢をうかがっておりましたら、
学生の本分として、勉強に打ち込みたいと、大変刺激を受けました。
今回のOBOG訪問で、〇〇様のような〇〇になりたいという意思が
一層強くなりました。
貴社を強く志望しておりますので、選考の際には、
また、相談に乗っていただけますと幸いです。
本日は、就職活動からの視点はもとより、生き方や働き方についても、
たくさんの気づきを与えてくださったことに本当に感謝しております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
**************************************
【大学】〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年
【氏名】○○○○
【電話】〇〇〇-○○〇〇-○○○○
【メール】○○〇〇〇〇〇@〇〇○○
例3ご馳走になった場合のお礼
三つ目は、ご馳走になった場合のお礼メールです。OBOG訪問ではカフェなどで行うことも多く、その時に飲み物等をご馳走になる場合があります。いずれにしても、相手の話や行動についての感謝をメインに伝えるようにしましょう。
※件名の例
【OBOG訪問のお礼】○○大学〇〇〇〇（氏名）
※書き出しの例
株式会社○○
〇〇部〇〇課
〇〇〇〇 様
お世話になっております。
○○大学○○○○です。
本日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、
OBOG訪問にご対応くださいまして、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話をお聞きして、〇〇の仕事を具体的にイメージ
することができました。
仕事のやりがいや大変さなど、これまでの情報収集では
得られなかった話をたくさん聞けて、とても有益な時間でした。
また、こちらからの依頼にもかかわらず、
ご馳走になってしまい大変恐縮でございます。
思いがけずおいしいケーキをご馳走になり、
ありがとうございました。
このところ行き詰っていたのですが、元気が出ました。
これからの就職活動の活力にいたします。
今回のOBOG訪問で、〇〇様のような〇〇になりたいという意思が
一層強くなりました。
貴社を強く志望しておりますので、選考の際には、
また、相談に乗っていただけますと幸いです。
本日は、大変お忙しい中、お時間を作っていただき、
感謝の気持ちでいっぱいです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
**************************************
【大学】〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年
【氏名】○○○○
【電話】〇〇〇-○○〇〇-○○○○
【メール】○○〇〇〇〇〇@〇〇○○
OBOG訪問のお礼を手紙で書く場合
OBOG訪問のお礼は基本的にはメールで構いませんが、手書きの手紙や電話で直接お礼を伝えるのもおすすめです。会社や相手によっては、メールで送るよりも好印象を持ってくれることがあります。電話でお礼を伝える場合には、かける時間帯等に注意しましょう。
お礼状の書き方
手紙でお礼を伝える場合は、メールとはまた違ったルールがあるので注意しましょう。
まず、字を丁寧に書くことは大前提として、前文と末文を書かなければなりません。前文とは、頭語（拝啓・謹啓など）と時候の挨拶（◯◯の候〜）など手紙の一番はじめにくる挨拶のことです。そんな前文に対応して、末文（敬具・謹白など）で文を締めます。
特に、時候の挨拶は季節によって異なりますから、時期に合わせて事前に確認しておくようにしましょう。
OBOG訪問のお礼状の参考例文
手紙はメールよりもルールが多いかもしれませんが、一度基本の書き方をおさえれば応用できる範囲が広がります。以下の例文を参考にして確認しておきましょう。
先日はお忙しい中、貴重なお時間を割いていただきありがとうございました。◯◯様のお話を聞いて、◯◯の仕事への理解がより一層深まりました。
特に、社風や仕事の大変さなどは、普段の情報収集ではなかなか知れないお話でしたので大変参考になりました。
また、私は以前から貴社の△△事業部について興味があり、どんな仕事を行っているのかを具体的な事例を交えながら教えていただいたおかげで、働いた時のイメージをより強く持つことができました。
今回◯◯様からうかがったお話を活かし、さらに企業・業界研究に励みながら就職活動を進めていきたいと思います。貴社を強く志望しておりますので、今後とも相談に乗っていただけると幸いです。
末筆ではございますが、この度は貴重なお話をして頂きましたことを重ねて御礼申し上げます。
敬具平成◯年◯月◯日
〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年 ◯◯（氏名）
電話番号 〇〇〇-○○〇〇-○○○○株式会社△△ △△部△△課 △△様
内定後はOBOG訪問でお世話になった方へお礼のメールや手紙を送ろう
OBOG訪問が終わった直後のお礼メールも大切ですが、内定後にOBOG訪問した方へお礼メールを送ることも重要です。就活生の中には「OBOG訪問が終わったらお互いの関係も終わり」と考えている方もいるかもしれませんが、内定をもらった後にも報告兼一言お礼のメール等を送るようにしてください。
内定後にお礼メールを送らないと、入社後にOBの方から「あれ？あの学生うちの会社に入社してたの？お礼の一言もなかったな」とマイナスに捉えられてしまいます。こうした事態を未然に防ぐためにも、内定をもらったらOBの方に報告・お礼をするようにしましょう。それが社会人としてのマナーです。
ただこういった手紙やメールに関するマナーが面倒だと感じる方は就活メンターズに登録して気軽にOBに訪問しましょう。
まとめ
OBOG訪問は、就活生にとって大変貴重な機会です。興味のある業界・企業で働く社会人の話を直に独占して聞く機会はなかなかありません。
お礼をメールや手紙で伝える際には、お世話になったことへの感謝の気持ちを伝えるとともに、今後のつきあいに繋がる内容にするように努めましょう。
またメンターズというサービスを使ってOBを探すこともオススメします。
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