エントリーシートのフォーマットについてプロが解説【2019年版】

2019-01-21

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こちらでは2019年の最新版エントリーシートフォーマットについて解説をしていきます。昨年のエントリーシートの書き方から踏襲されたポイント、今年から刷新されたポイントを併せてご紹介していきますのでエントリーシートを作成する場合はまず最初にこちらの記事を参考にしてください。

Contents

エントリーシートを書き始める前に知っておくべきこと
エントリーシートのフォーマット
エントリーシートを書き終わった後のチェックポイント
まとめ

エントリーシートを書き始める前に知っておくべきこと

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まず最初にエントリーシートの最新フォーマット紹介する前に、ぜひ就活生である皆さんに知っておいてほしい「エントリーシート記入のポイント・注意点」を解説していきます。こちらで紹介する記入のポイントや注意点を頭に入れつつエントリーシートの記入に移ってください。

そのポイント・注意点とは以下の7点です。特に最後の☆付きのポイントが最も大切な事項となります。

誤字・脱字は絶対にしない
字を最大限、丁寧に書く
修正液・修正ペンの使用は不可
記入欄には必要以上の空欄を作らずに埋める
記入欄からはみ出さないように下書きをする
☆応募先企業の「求める人物像」を念頭に置いて書く
☆応募先企業への「志望動機」に1番、力を入れて書く

それでは1つずつ詳しく解説をしていきましょう。

誤字・脱字は絶対にしない

1つ目のエントリーシート記入のポイントは「誤字や脱字は絶対にしない」ということです。誤字・脱字は起こりうるものですが、一方で必ずチェックして無くしていかなければならないものでもあります。エントリーシートがを書き終えたら「あるもの」だという前提で誤字・脱字のチェックをしていきましょう。

字を最大限、丁寧に書く

2つ目のエントリーシート記入のポイントは「字が綺麗でない人でも最大限、綺麗に書くように努力してエントリーシートを書く」ということです。字がいかに綺麗でないとしても読み手側には手を抜いたのか一生懸命書いたのかは伝わるのです。筆圧や文字サイズの統一などに気をつけて丁寧に書いていきましょう。

修正液・修正ペンの使用は不可

3つ目のエントリーシート記入のポイントは「手書きのエントリーシートの場合には修正液や修正ペンの使用はしない」ということです。残念ながらエントリーシートの清書の段階で書き損じてしまったら初めから別のエントリーシートに書くことが望ましいです。ビジネスシーンでも修正液を使用することは好ましくありません。

記入欄には必要以上の空欄を作らずに埋める

4つ目のエントリーシート記入のポイントは「記入欄には必要最低限の空欄のみとし、必ず8割以上は埋める」ということです。改行などを用いることは読みやすさを工夫するためには必要なことですが、エントリーシートの8割以上は埋めるということはそれ以上に大切なことです。下書き段階で構成を練り、読みやすく不必要な空欄を作らないようにしましょう。

記入欄からはみ出さないように下書きをする

5つ目のエントリーシート記入のポイントは「記入欄から文字がはみ出してしまわないようにする」ということです。これも下書き段階で無くしていくことができるミスですが、書きたいことが多いと記入欄をはみ出してしまいそうになることもあります。記入欄によって文字数制限を作っている企業がほとんどのため設定されたエントリーシートに合わせて文章量を調節しましょう。

☆応募先企業の「求める人物像」を念頭に置いて書く

6つ目のエントリーシート記入のポイントは「エントリーシートを提出する企業の『求める人物像』を念頭に入れてエントリーシートは1社ずつアレンジをする」ということです。全てのエントリーシートをほぼ同じ内容で書く人もいますが、それぞれの企業で求める人物像は大きく異なります。自分の良さは残しつつもその企業の求める人物像に歩み寄っていく努力も必要です。

☆応募先企業への「志望動機」に1番、力を入れて書く

7つ目のエントリーシート記入のポイントは「応募先企業への『志望動機』が最も採用担当者に読まれる点であるため力を入れて記入をする」ということです。「なぜその企業に入りたいのか」という要素が採用担当者からすれば最も聞きたいところだからです。採用担当者が引き込まれるような志望動機を考えるように工夫していきましょう。